Rencontre avec Patrice Lemaire, gérant de 6 magasins de prêt-à-porter, sur Sedan et Charleville dans les Ardennes, regroupant les Enseignes Okaidi, Cache Cache, Jacqueline Riu et Jules.

Au printemps 2007, la société Activimmo décide de s’équiper du logiciel Tooltime ainsi que du module Intranet Tooltime.net pour le pointage et la gestion des absences.

• Quelles sont les raisons qui vous ont amené à rechercher une solution de gestion de temps ?

Il devenait urgent de coordonner notre action et notamment la gestion des plannings horaires de chaque magasin, je voulais à tout prix éliminer les pointages papier sources d’erreurs, et mon souhait était de mettre en place une organisation commune où chacun pourrait nous faire remonter les informations au siège, concernant les plannings horaires, la gestion de la paie.

• Comment s’est déroulé le déploiement ?

J’ai découvert Tooltime par le net, et j’ai contacté un Commercial qui est venu nous présenter le produit. Après accord, nous avons suivi une formation avec Mr ROY, formateur disponible et compétent, malgré la distance, et avons pu ainsi commencer la mise en place du produit.

• Comment vos collaborateurs ont-ils perçu la mise en place d’un tel outil ?

Les responsables de magasin ont bien perçu ce changement, prenant cependant conscience que le pointage Tooltime nécessitait plus de précision et d’exactitude, notamment au niveau de la gestion des débits/crédits, du badgeage quotidien et de l’établissement des plannings.

• Aujourd’hui que vous a apporté la solution TOOLTME ?

Nous sommes au stade de l’installation de Tooltime et il faudra encore attendre quelques mois pour en mesurer les fruits. Cependant, nous sommes déjà conscients du progrès que nous sommes en train de réaliser en matière de gestion d’horaire et d’organisation interne, grâce à Tooltime. De plus, cela nous permet le développement d’une organisation commune en cohésion avec le développement de notre groupe puisque nous projetons d’ouvrir encore au moins trois magasins, portant ainsi à une cinquantaine le nombre d’employés du groupe.