e-Paye est un groupe de prestations de services spécialisé dans le traitement de la paie et de la gestion RH.
Rencontre avec Valérie Chazeau, D.A.F.

Pionnier de la paye en ligne, e-Paye s’affirme aujourd’hui comme le leader du secteur avec une offre modulaire s’adaptant au besoin du client. e-Paye propose une gamme de service d’externalisation à la carte allant de la mise à disposition d’un service de bulletin en ligne à l’établis-sement des payes par leurs équipes d’experts. e-Paye compte aujourd’hui 50 salariés répartis sur Paris, Bordeaux, Lille et Vallauris.

• Pouvez-vous nous parler de votre offre ?

L’offre e-Paye est forte d’une expérience de plus de 20 ans dans le traitement de la paye et gère à ce jour près de 420 000 bulletins par an toutes activités confondues. e-Paye adapte son offre aux besoins de l’entreprise.
Une externalisation totale avec le service paye expert : nos équipes collectent les données de paye et réalisent la paye de l’entreprise du bulletin de salaire à la DADS U en fin d’année.
e-Paye est le représentant en France du N° 2 mondial de la Paye la société Ceridian Centerfile au nom duquel nous réalisons les payes de sociétés internationales implantées en France.
Une externalisation partielle avec la paye accompagnée. L’utilisateur  devient opérateur sur le système de paye sécurisé d’e-Paye, via le moteur de paye accessible 24h/24. Le client saisit directement ses données de paye et réalise lui-même sa paye. Il est assisté par une hotline composée de professionnels de la paye. Cette solution ne nécessite aucune installation de logiciels sur les postes utilisateurs et les données sont stockées sur des serveurs hébergés en salles sécurisées. e-Paye, c’est l’externalisation à la carte.

• Quels sont les avantages qui ont retenu votre attention dans l’offre de services de la division Acominfo ?

L’offre de prestation de la division Acominfo est une offre adaptée aux besoins particuliers de chaque entreprise. Elle est modulable, souple. Ainsi nous avons choisi l’administration réseau bien que nous ayons en interne un service informatique.
L’idée que nous avons retenue est celle de recentrer notre équipe informatique sur le développement et externaliser l’administration de notre réseau. Nous avons un parc de 50 PC et portables ainsi que plusieurs serveurs. La gestion quotidienne de l’ensemble phagocytait l’équipe informatique.

A ce jour la relation entre l’intervenant de la division Acominfo et le responsable administratif d’e-paye se passe extrêmement bien. Il s’agit là d’un vrai partage de compétences qui entraîne une optimisation de la gestion du parc informatique (renouvellement, mise à jour) ainsi qu’une vraie quiétude pour les utilisateurs.

La sécurité est également primordiale au sein de notre activité et à ce jour le travail conjoint de l’équipe informatique et de l’intervenant de la division Acominfo nous assure une vraie qualité de sauvegarde et donc répond en tout point à nos exigences en matière de sécurité informatique. Notre entreprise est annuellement vérifiée par le cabinet KPMG sur son contrôle interne (SAS 70 – procédure de certification du contrôle interne) et ce travail d’équipe nous garantit une vraie réussite.

• Quels sont les points forts ?

Pour faire simple et en quelques mots :
• Compétence
• Disponibilité
• Efficacité
• Conseils.
 

• Conseilleriez-vous le type de contrat auquel vous avez souscrit ? Si oui, pourquoi ?

Nous avons souscrit un contrat qui prévoit un nombre de jours d’intervention dans l’année. Ce nombre  de jours est modulable en fonction des besoins. Ainsi, notre administrateur peut être amené à venir 2 jours consécutifs en cas de nécessité. Le nombre de jours est revu chaque année avec le commercial et ajusté le cas échéant.
Cette solution nous assure donc une optimisation du service et ne plus avoir d’administrateur réseau en interne n’est plus ressenti par les salariés de l’entreprise comme une contrainte.

Nous conseillons non seulement ce type de contrat mais en plus nous recommandons vivement le groupe Aquitem qui est aujourd’hui pour nous un gage de sérieux.